1. أن يكون المؤسس عضوًا في هيئة التدريس بجامعة أكاديميون العالمية، أو من ذوي الخبرة الأكاديمية أو المهنية المعتمدة في إحدى الجامعات أو المؤسسات المعترف بها دوليا، وذلك وفق الضوابط والإجراءات المعتمدة في الجامعة. 

2. يجب أن تعكس مجالات عمل بيوت الخبرة التخصصات العلمية لأعضائه المشاركين.

3. يتألف كل بيت خبرة من فرد ولا يتجاوز خمسة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بالجامعة، ويجوز أن يكون بينهم موظف إداري. 

4. الالتزام بكافة البنود والمواد الواردة في اللائحة التنظيمية لبيوت الخبرة بجامعة أكاديميون العالمية.

5. اختيار اسم مناسب لبيت الخبرة يعكس التخصص والخدمات التي يقدمها. 

6. استكمال بيانات نموذج طلب تسـجيل بيت الخبرة والتوقيع من جميع الأعضاء، على أن يتم إرفاق السيرة الذاتية لجميع أعضاء البيت. 

7. استكمال بيانات عقد تأسيس بيت الخبرة والتوقيع من جميع الأعضاء.  

8. تقدم الطلبات بمعاملة رسمية وفقا للنماذج المعتمدة إلى عميد مركز البحوث والدراسات بالجامعة من خلال الموقع الرسمي.

9. إرفاق المستندات واستكمال كافة النماذج المخصصة لذلك.  

10. سداد الرسوم مبلغ وقدره عشرة الاف ريال سعودي (10,000 ريال سعودي) وتجدد كل سنتين.

للاطلاع على القواعد التنظيمية لبيوت الخبرة اضغط هنا