1. أن يكون المؤسس عضو هيئة تدريس أو باحثًا متفرغًا أو من في حكمهم من منسوبي الجامعة أو من خارجها في تخصص مناسب لمجال عمل البيت.

2. يجب أن تعكس مجالات عمل بيوت الخبرة التخصصات العلمية لأعضائه المشاركين.

3. يتألف كل بيت خبرة من اثنين ولا يتجاوز خمسة من أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم بالجامعة، ويجوز أن يكون بينهم موظف إداري. 

4. الالتزام بكافة البنود والمواد الواردة في اللائحة التنظيمية لبيوت الخبرة بجامعة أكاديميون العالمية.

5. اختيار اسم مناسب لبيت الخبرة يعكس التخصص والخدمات التي يقدمها. 

6. استكمال بيانات نموذج طلب تسـجيل بيت الخبرة والتوقيع من جميع الأعضاء، على أن يتم إرفاق السيرة الذاتية لجميع أعضاء البيت. 

7. استكمال بيانات عقد تأسيس بيت الخبرة والتوقيع من جميع الأعضاء.  

8. تقدم الطلبات بمعاملة رسمية وفقا للنماذج المعتمدة إلى عميد معهد البحوث والدراسات الاستشارية بالجامعة من خلال الموقع الرسمي الخاص بالمعهد.

9. إرفاق المستندات واستكمال كافة النماذج المخصصة لذلك.